Offre d’emploi : Archiviste chez UBA Guinée

Faites-nous parvenir votre candidature à l’adresse : recrutementgn@ubagroup.com

Rejoignez l’équipe dynamique de UBA Guinée en tant qu’Archiviste et contribuez à la gestion efficace de nos archives !

Date limite : 16 août 2024

MISSIONS

En tant qu’Archiviste chez UBA Guinée, vous serez responsable des tâches suivantes :

• – Gestion des opérations de caisse : Recevoir les journées et opérations de caisse dans les 24 heures, assurer la complétude des documents transmis, et enregistrer les opérations sur les registres de départ et d’arrivée.
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• – Indexation et classement : Indexer, classer les documents et bien remplir les demandes pour faciliter leur récupération.
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• – Recherche et transmission : Rechercher et transmettre les pièces comptables, répondre aux demandes d’enlèvement et de destruction.
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• – Numérisation et mise à jour : Numériser les documents et mettre à jour un fichier pour toutes les demandes traitées.
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• – Contrôle des archives : Assurer un contrôle efficace des archives pour limiter l’accès aux personnes non autorisées et maintenir la propreté de l’Archive.
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• – Communication et suivi : Transmettre les copies des documents demandés et suivre le classement des différentes demandes.

PROFILS REQUIS

Formation

• – DEUG ou BAC+2 minimum.

Expérience

• – Minimum 2 ans d’expérience en gestion des archives ou tout autre domaine équivalent.

Compétences Clés

• – Maîtrise des archives : Bonne connaissance de la gestion des archives et appréciation des risques.
• – Leadership et intégrité : Sens de la responsabilité, de la qualité de service, honnêteté, et confidentialité dans le traitement des dossiers.
• – Adaptabilité et suivi : Capacité d’adaptation, esprit d’équipe, et aptitude à suivre les processus de manière rigoureuse.
• – Communication et résolution de problèmes : Bonne expression orale et écrite, capacité à résoudre les problèmes, et courtoisie.
• – Apparence et comportement professionnel : Bonne apparence, sens de la responsabilité, capacité à travailler sous pression, et esprit d’initiative.
• – Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques.
• – Langues : L’anglais serait un plus.

POURQUOI REJOINDRE UBA GUINEE ? 

UBA Guinée est une institution bancaire de premier plan offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :

• – Opportunités de développement professionnel et personnel.
• – Un cadre de travail collaboratif et innovant.
• – Une rémunération compétitive et des avantages attractifs.

COMMENT POSTULER ? 

Nous sommes impatients de recevoir votre candidature et de vous accueillir dans l’équipe UBA Guinée. Rejoignez-nous et participez activement à l’excellence opérationnelle de UBA Guinée !

Si vous répondez à ces critères et que vous êtes prêt à relever ce défi, envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutementgn@ubagroup.com

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UBA Guinée, Département Marketing et Communication

Appel : 669 797 977 / 629 463 696

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